Pour se prémunir contre les risques de cyberattaques, le maître mot est la vigilance. Voici un rappel des bonnes pratiques à adopter pour éviter (ou du moins limiter la probabilité) de vous faire piéger.
Les bonnes pratiques à appliquer sont les suivantes :
- Je ne clique pas sur une pièce jointe ou un lien provenant d’un mail dont je ne connais pas l’expéditeur ou qui ne me paraît pas légitime ou habituel dans mon contexte professionnel.
- Je ne branche pas une clé USB ou un disque dur sur mon poste sauf si je connais sa provenance et si je considère la clé ou le disque comme « sûr ».
- En cas de comportement inhabituel de mes outils, je contacte VYV3 IT au 09 78 08 00 80 pour les Unions convergées informatiquement ou mon support informatique pour les autres.
Pour aller plus loin
Vérifiez la légitimité de l’expéditeur
- Vérifiez l’adresse mail de l’expéditeur (et pas seulement le nom qui s’affiche)
Dans le cas du mail d’André Rameli, le nom de domaine est vvv3.fr et pas vyv3.fr. En juillet 2022, plus de 1000 noms de domaines .fr, fortement inspirés de noms de marques ou d’institutions connues (tels que « elboncoin.fr », « kiaby.fr », « polelemploi.fr », « zalanado.fr ») ont été achetés dans le but de tromper les utilisateurs.
- Outlook indique désormais un bandeau si vous recevez un mail d’un expéditeur qui vous envoie rarement des mails :
Soyez particulièrement vigilants, dans ces cas-là.
- En dernier lieu, vérifiez la signature du message (le corolaire étant de signer ses mails avec la signature groupe).
Détectez les incohérences
- Passez votre souris sur les liens et fichier. En passant la souris au-dessus du lien proposé, sans cliquer, vous pouvez repérer s’il pointe bien vers l’adresse du site annoncée dans le message. Si l’adresse est différente, soyez méfiant, et évitez de cliquer sur le lien.) On voit ci-dessous que le site est vvv3.fr et pas vyv3.fr
- De même l’image ne s’affiche pas alors que c’est censé être un collaborateur de notre organisation.
- Le message a-t-il du sens pour vous ? Si vous êtes par exemple infirmière et que vous recevez une demande de virement sur votre boîte mail professionnelle, cela ne semble pas cohérent avec votre activité…
- Les fautes d’orthographe, les tournures de phrase, le mauvais usage de caractères accentués et les erreurs syntaxiques sont également souvent des indices.
- En cas de doute,
– Appelez l’expéditeur (ne répondez pas à son mail) pour vérifier qu’il est bien à l’origine du mail. En effet, si l’expéditeur est bien une personne de confiance, il a pu, à son insu, envoyer un message infecté.
– Contactez le support informatique pour analyse.
– Supprimez le mail.
Ne communiquez jamais d’informations sensibles par mail ou par téléphone
Aucune entreprise ou administration sérieuse ne vous demandera des informations de type mots de passe, code PIN, coordonnées bancaires… par ces canaux.
Les bons réflexes à adopter en cas d’erreur
Mais si malgré tout, votre vigilance a été trompée, ne paniquez pas et réagissez immédiatement:
- Dans le cas de la saisie de votre identifiant et mot de passe, changez votre mot de passe immédiatement et contactez le support informatique. Si vous n’arrivez plus à vous connecter, c’est peut-être que l’attaquant a déjà pris la main sur votre compte et changé le mot de passe. Contactez le support immédiatement en expliquant bien la chronologie des faits.
- Si vous avez cliqué sur un fichier ou un lien malicieux et qu’un fonctionnement anormal se produit, déconnectez immédiatement votre PC ou tablette/smartphone du réseau (filaire et WiFi), ne l’éteignez pas et contactez VYV3 IT au 09 78 08 00 80 pour les Unions convergées informatiquement ou mon support informatique pour les autres.
- En cas de doute, agissez de même. Mieux vaut perdre quelques instants pour une fausse alerte plutôt que l’intégralité de l’informatique et des données VYV3 se retrouvent compromises et que l’ensemble des personnels ne puisse travailler pendant plusieurs semaines.
Le phishing, c’est quoi ?
Pour rappel, l’hameçonnage (phishing en anglais) est une technique frauduleuse destinée à leurrer l’internaute pour l’inciter à communiquer des données personnelles (comptes d’accès, mots de passe…) et/ou bancaires en se faisant passer pour un tiers de confiance. C’est souvent une première étape pour pouvoir récupérer vos données, s’introduire dans le système d’information ou initier une attaque de plus grande ampleur …
De multiples variantes existent, telles que le spear phishing qui est un phishing ciblé (retrouvez plus d’informations sur le site de Trend Micro).
Au-delà du phishing en tant que tel, les mails frauduleux peuvent contenir des pièces jointes ou des URLs vers des sites malicieux qui peuvent pointer sur des rançongiciels (ou ransomware en anglais).
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