2022, un Codirs’Day pour servir notre raison d’être

C’est à Caen que se sont retrouvés, les 6 et 7 octobre, les 200 collaborateurs des entités et de la faîtière conviés à l’édition 2022 du Codirs’Day, la convention managériale de VYV³. Un séminaire articulé autour de la mise en action de notre raison d’être et du projet stratégique du Groupe VYV et de VYV³. Retrouvez ici les moments forts de cet évènement « Made in Normandie ».

Il y a un an, lors du Codirs’Day, nous vous présentions la raison d’être, les priorités de VYV³ et ce qui allait devenir VYV>2025. Imaginez le chemin parcouru ! »

C’est par ces mots que Delphine Maisonneuve, Directrice générale du Groupe VYV et de VYV³, a introduit le Codirs’Day édition 2022, avant de préciser : « On a validé le projet VYV>2025 et vous l’avez tous embarqué avec des plans d’actions, c’est en train de devenir du concret. Le trait d’union entre toutes ces transformations, ce sont les personnes, l’engagement au service de la mission, ce que nous avons appelé la raison d’être ». Et si les avancées sont importantes, les difficultés rencontrées ne sont pas minimisées : « Il y a un an, on espérait sortir du Covid. Et depuis, nous avons eu l’Ukraine, la crise de l’énergie, du pouvoir d’achat, le scandale Orpéa qui nous impacte et bien sûr les problématiques d’attractivité. Dans un contexte si difficile, le naturel pousse à se replier sur soi, ce n’est pas notre projet. Il faut garder nos ambitions et bénéficier de l’incroyable intelligence collective que vous représentez. Partager avec le collectif des idées, des réalisations et des solutions trouvées dans les territoires, c’est cela le Codirs’Day ! ».

Un Codirs’Day disruptif…
D’années en années, échanges et partage sont les maîtres-mots de chaque Codirs’Day, au même titre que la convivialité. « Ce moment est fait pour vous, il vous est dédié, allez vous nourrir du terreau des uns et des autres » invite Didier Hervaux, Directeur général délégué de VYV³.

Mais s’il est des constantes dans cet évènement, l’édition 2022 se voulait différente. Ainsi, les participants ont pu évoluer dans des lieux différents pour sortir du format traditionnel plénières et ateliers : entre une première matinée « classique » et une seconde au Moho, lieu atypique de créativité et de cocréation, les invités se sont rendus « à la ferme » pour y parler développement durable.

… et « Made in Normandie »
Ce fut l’occasion pour les participants de découvrir l’activité de la ferme ESAT de la Haizerie, structure de la Mutualité Française Normandie SSA, région accueillante de ce Codirs’Day. Cet établissement unique accueille et encadre des travailleurs en situation de handicap psychique. Spécialisée dans la production de lait, la ferme fabrique aussi des glaces artisanales.

Découvrez la ferme en images

Au-delà de cette belle surprise, la Normandie a régalé ses invités, au sens figuré, avec l’humour de son Directeur général régional, Laurent Bedfert, lors de son discours d’accueil et, au sens propre, avec ses produits locaux, dont les glaces de la ferme évidemment.

Ce fut également l’occasion pour cette région, qui a adhéré à VYV³ en juin 2021, de faire part de son ressenti sur l’année écoulée en tant que membre de VYV³. « VYV³ propose un réel accompagnement des Unions. On a à disposition une gamme d’outils, un appui, une écoute. C’est vraiment un service de développement mutuel dans le respect de notre histoire et de notre identité » a expliqué Isabelle Wuillème, Présidente de la Mutualité Française Normandie SSA. Et Laurent Bedfert de renchérir « S’il a fallu convaincre et faire œuvre de pédagogie, il est important de sentir qu’à un endroit, il y a une expertise. On peut aller chercher du soutien et de la réassurance. C’est un confort absolu. On a de la chance d’être dans un groupe qui a un projet. »

Ce sont donc la transparence, la confiance et l’humour qui auront été la marque de fabrique de l’Union normande.

Un Codirs’Day pour servir la raison d’être
Il y a tout juste un an, la raison d’être de VYV³ « se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun » était révélée aux participants du Codirs’Day. Le temps de sa mise en action est donc arrivé, ce qui en a fait le fil rouge de cette édition 2022.

Nous sommes des conquérants au service de notre raison d’être. On connaît notre mission, on sait où l’on va et l’on a cette fabuleuse boussole qu’est notre raison d’être ».

Delphine Maisonneuve

Didier Hervaux a présenté la déclinaison de la raison d’être au travers de ses trois axes :

Prendre soin de nos patients, résidents, clients
Prendre soin de nos collaborateurs
Prendre soin de notre environnement

C’est notre avenir qui se joue sur la notion de prendre soin de nos collaborateurs. Il faut savoir les fidéliser et attirer les professionnels qui ne nous connaissent pas encore. Si nous avons des collaborateurs heureux et fiers de ce qu’ils font tous les jours, cela rendra nos patients et clients heureux. Il y a cette énergie dans nos établissements et c’est cela qui fait notre force. Notre troisième axe porte sur le prendre soin de la planète, nos enfants nous regardent ! On doit pouvoir être fier de notre empreinte pour qu’elle soit la plus réduite possible ! »

Didier Hervaux

Place à la mise en action
Chacun des axes a fait l’objet d’une demi-journée du Codirs’Day. Cela a commencé avec l’axe « Prendre soin de nos patients, résidents, clients ». Les participants, répartis en groupe de cinq personnes, devaient, chacun à leur tour, décrire une action qu’ils mettent en œuvre ou un projet qu’ils souhaitent mener, qui impliquerait soit un autre métier, soit une autre fonction support, soit une autre région, pour développer des synergies, du fléchage, de l’innovation, des pratiques nouvelles dans le cadre de VYV>2025 ou VYV³>2025.

L’axe « prendre soin de la planète » s’est déroulé à la ferme où 7 ateliers présentaient des réalisations de VYV³ sur le thème du développement durable.

Enfin, la dernière matinée a été consacrée à l’aspect « prendre soin de nos collaborateurs ». Didier Hervaux et Karine Le Roy, Directrice générale adjointe de VYV³, sont revenus sur cet enjeu primordial que sont l’attractivité et la fidélisation de nos professionnels mais également des fonctions support. Et sur la nécessité de repenser nos organisations pour mettre en place un management plus participatif avec plus d’autonomisation des collaborateurs.

Durant cette séquence intitulée « La liberté se s’organiser au service de la raison d’être », Karine Le Roy a animé une table ronde permettant de mettre en lumière des expériences locales, très différentes les unes des autres mais qui démontrent la possibilité d’agir, quel que soit le niveau. Ces témoignages des régions Bretagne, Limousin et Centre-Val de Loire avaient un point en commun : le manque d’attractivité n’est pas une fatalité ! Les différents intervenants (Alexis Meunier, de VYV³ Bretagne, Eric Marcellaud, Mutualité française Limousine et Aude Chereau, VYV³ Centre-Val de Loire) ont souligné que beaucoup de choses étaient possibles à condition d’oser, au bon moment, lorsque les conditions sont réunies.

Aller plus loin

Sylvie Proust, directrice générale d’Harmonie Médical Service, a reçu un très bel hommage, à l’heure de son départ à la retraite. C’est entourée de son équipe qu’elle a tenu un discours émouvant et fort : « Harmonie Médical Service n’est pas une entreprise comme les autres, elle a une âme, avec des collaborateurs totalement engagés. Je leur passe le flambeau, j’ai confiance. »

Stéphane Junique, Président du Groupe VYV et de VYV³, est revenu sur la place centrale de VYV³ dans le projet du Groupe VYV et a réaffirmé « vous pourrez compter sur nous pour faciliter le développement de l’offre de soins ». Il est également revenu sur la singularité du Groupe VYV et sur son souhait de dépasser le rôle d’acteur de santé pour se positionner sur celui du droit à la santé.

Ce qui permet que l’on réussisse notre projet, c’est d’être convaincu que l’on est utile. Notre rôle est de faire en sorte que le droit à la santé dans notre pays soit effectif. »

Stéphane Junique

La conclusion est revenue à Delphine Maisonneuve : « Vous nous avez montré votre détermination, votre engagement et votre volonté de faire plus et mieux parce qu’on est ensemble. Ce collectif peut encore aller plus loin. Prenons le risque de faire ce pas supplémentaire dans la confiance. Partons en conquête. Je compte sur vous pour faire passer ce message et prendre soin de nos collaborateurs, de la planète et des habitants, résidents, patients… »

Le Codirs’Day en une vidéo rétrospective