La plateforme décisionnelle SPI, portée par VYV3 IT, comporte un ensemble d’outils permettant le pilotage et la prise de décisions au sein de VYV3. Fin juin 2021, ce programme fait l’objet d’une refonte complète pour en améliorer l’accès et l’ergonomie. L’occasion pour chacun d’entre nous de partir à la découverte des solutions proposées par VYV3 IT pour piloter nos activités.
Plateforme décisionnelle des activités de VYV3, SPI pour « Système Partagé d’Informations » comprend des outils d’aide à la décision orientés Métiers, Finance ainsi que Perform’.
SPI Métier, au cœur des établissements
Destiné aux responsables d’établissement, aux responsables de secteur, aux directeurs nationaux ainsi qu’aux financiers et directeurs régionaux, cet outil permet, en fonction du profil de l’utilisateur, une analyse détaillée de l’activité. Sont ainsi disponibles :
- L’analyse exploratoire qui offre une approche interactive et dynamique de la donnée permettant de « fouiller » les informations métiers. L’utilisateur dispose, grâce à des croisements, de nombreuses informations pour construire sa propre analyse.
- Des rapports en format PDF sont accessibles directement depuis le portail SPI ou envoyés par mail en fonction des profils utilisateurs.
- L’analyse cartographique propose une vue des établissements VYV3, incluant analyse et pilotage d’activité. Des données externes sont également intégrées, telles que les prescripteurs ou les concurrents.
SPI Finance pour le pilotage de la performance économique
Grâce à SPI Finance, les financiers et contrôleurs de gestion de VYV3 dispose d’un outil au service du pilotage de la performance économique, de l’élaboration budgétaire et de la consolidation financière.
Perform’, une vue transverse de l’activité VYV3
L’application Perform’ répond à plusieurs objectifs :
- Permettre le pilotage unifié des activités par région et filières métiers
- Assurer la mise en œuvre du plan stratégique en monitorant les projets
- Répondre à une volonté de pilotage « à une maille établissements »
L’application Perform’ ne se limite pas à une compilation synthétique de tableaux de bord des métiers mais traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. Il permet de mesurer et suivre la trajectoire de l’entreprise dans l’atteinte desdits objectifs en facilitant la communication de la stratégie et sa déclinaison.
Perform’ intègre des cinq dimensions d’analyse : pilotage de l’activité, du qualitatif des établissements, des RH, des projets de développement et des portefeuilles de projet. Dans ce cadre, ses utilisateurs principaux sont la Direction générale, les directeurs nationaux, les financiers et les responsables de portefeuilles projet.
Une refonte de SPI par et pour les utilisateurs
La refonte du programme SPI voit son aboutissement le 30 juin 2021. Après l’implémentation des outils, VYV3 IT a interviewé de nombreux utilisateurs de SPI aux profils différents pour mieux connaître leurs attentes. Résultat des accès simplifiés et des outils plus esthétiques et ergonomiques.
Par la création, l’implémentation et l’évolution de ces outils, VYV3 IT confirme ses compétences dans le numérique et son objectif d’être à l’écoute de ses utilisateurs.
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